各學部（學院）、菏澤校區（分院）：
為進一步嚴肅校（院）獎助學金評審與發放紀律，充分發揮獎助學金激勵學生成長成才的積極作用，規范評審與發放流程，明確相關人員行為要求，確保各項工作公平、公正、公開開展，實現精準資助、應助盡助，現將相關事宜通知如下：
一、深化認識，提高站位
各單位應充分認識獎助學金評審與發放工作的重要意義，明確國家和省級各類資助政策旨在鼓勵品學兼優學生積極進取，幫助家庭經濟困難學生順利完成學業，是促進教育公平的重要舉措。
二、加強學習，暢通信息
各單位應組織相關人員認真學習獎助學金相關文件與規定，嚴格依規開展工作。加強政策宣傳與解讀，確保學生全面了解各類獎助學金的評選條件、發放方式及管理要求。設立暢通的咨詢與反饋渠道，及時回應學生疑問。
三、規范流程，嚴格評審
（一）各二級單位須成立由主要負責人擔任組長的學生資助工作小組，負責制定本單位實施細則，組織集體學習，并在單位內公示無異議后執行，確保信息透明、有據可依。
（二）學生資助工作小組應遵循“公平、公正、公開”原則，開展家庭經濟困難學生認定及獎助學金評審工作。嚴禁公開比困、泄露學生隱私，杜絕拉票等行為。評審結果須按規定在本單位公示，無異議后方可上報。
（三）各二級單位制定的評選細則須符合國家及校（院）相關規定，確保助學金切實用于資助經濟困難學生。細則如有修訂，須經公示無異議后方可實施。
四、遵守規定，嚴肅紀律
獎助學金發放后，嚴禁出現二次分配或者以提留班費、學生活動費等名義收取、扣發、侵占、挪用、扣減學生獎（助）學金的情況；禁止任何人以任何名義平分獎（助）學金；禁止任何班級任何人（含受助者）以自愿名義或強制手段參與、組織獎（助）學金的違規使用；禁止任何班級采取輪流方式評定獎（助）學金；禁止工作人員收取或變相收取受獎助學生好處；禁止獲獎、受助學生因自愿或被迫進行請客、送禮、奢侈消費等活動；禁止其他任何違反國家、省以及校（院）有關國家獎（助）學金管理規定的事件。
申請并獲得國家助學金的同學，可以同時申請并獲得國家勵志獎學金或省政府勵志獎學金。國家獎學金、省政府獎學金、國家勵志獎學金、省政府勵志獎學金之間不能兼得。
五、投訴及處理
（一）學生工作處等相關部門將對各二級單位評審工作進行詳細考核，調查了解獎助學金發放情況，及時處理學生反映的問題和投訴。
（二）對工作中存在主觀失誤或重大過失，或經查證學生投訴屬實的，相關單位要形成書面材料，報學生工作處及相關學校部門審查。工作人員、學生個人違紀違規的，按學校相關規定進行嚴肅處理。
（三）聯系方式
1.咨詢投訴電話：0531-89631033
辦公地址：25#公寓樓111室資助管理中心
2.舉報需同時提供紙質版材料，提倡實名舉報，資助管理中心承諾將嚴格保護舉報人隱私信息。
3.受理程序：
（1）學生如有異議，先向所在二級單位進行反映，各二級單位資助工作小組進行摸排并將結果及時反饋給學生；
（2）對各二級單位處理結果仍有異議的，在校（院）公示期結束之前，向學生資助管理中心提出書面投訴；
（3）資助管理中心在收到學生投訴后1個工作日內向學生投訴二級單位轉發《學生資助投訴轉交單》；
（4）各二級單位收到《學生資助投訴轉交單》后對投訴進行核實并于3-5個工作日內將書面材料提交資助管理中心；
（5）資助管理中心對投訴學生進行回復并及時將情況報送校（院）資助工作領導小組，按相關規定進行處理。
學生工作處
2025年9月23日
