各教學單位：
為進一步推進和完善校（院）校友工作建設，匯聚校友力量助力校（院）事業高質量發展，按照學校（科學院）“校友信使工程”建設活動的要求，決定繼續在2025屆畢業生中開展校友信使選聘工作，現將有關事宜通知如下：
一、選聘范圍和條件
1.我校2025屆全體畢業生，含本科生、研究生；
2.關心學校（科學院）建設與發展，熱愛母校，熱心校友工作，有較強的責任感、奉獻精神和組織協調能力；
3.工作穩定，聯系方便，有良好的群眾基礎，綜合素質良好；
4.在校期間擔任過主要學生干部或從事過校友志愿活動者優先。
二、聘任校友信使人數
本科生校友信使包括“班級校友信使”和“年級理事”，“班級校友信使”每班聘任1名，各學部（學院）再從班級校友信使中推選校友“年級理事”1名。
研究生校友信使，每學部（學院）按照專業分類從研究生畢業生中聘1—2名“校友信使”。
三、校友信使的職責
1.積極組織參與校（院）、學部（學院）和校友組織的各類活動，及時向校友辦、學部（學院）反饋校友活動信息；
2.積極聯絡本班、本年級同學保持與母校溝通聯絡，建立并及時更新相關校友數據庫信息，保持與校友會及地方校友組織的聯絡工作；
3.及時關注校友會官微、校友會網、齊魯工業大學一家人小程序、《校友通訊》雜志等媒體，及時了解學校（科學院）及校友會動態，并向班級同學宣傳資訊；積極向《校友通訊》等相關刊物和校友網站投稿，推薦介紹優秀校友事跡；
4.促進校友與母校的溝通與聯絡，收集本班同學對學校（科學院）的意見和建議，支持學校（科學院）事業發展。
四、校友信使的權利
1.從學校（科學院）和所在地校友組織及時了解掌握母校和校友的最新情況；
2.優先在所在地校友組織參加各項活動，并發揮作用；
3.返校參加母校組織的校友工作會議、報告會等產生的相關費用由母校承擔。
4.優先獲得學校（科學院）校友工作相關刊物和資料。
五、選聘程序
1.各學部（學院）在畢業班同學中進行宣傳動員，采用個人自薦與學部（學院）推薦相結合的方式進行。每班級推薦1名班級校友信使，并從班級校友信使中推選1名擔任校友年級理事，學院指定一名老師負責校友信使的審核，于3月28日前匯總《齊魯工業大學校友信使報名表》（附件1）、《齊魯工業大學校友信使統計表》（附件2）紙質版加蓋學院公章后交辦公樓109室，電子版署名“校友信使+學部（學院）名”，發送至郵箱：xyh@qlu.edu.cn。
2.學校將擇期召開2025屆校友信使聘任大會，屆時會另行通知具體時間地點安排。
六、其他
1. 請各學部（學院）請通知全體畢業生離校前關注“齊魯工業大學校友會”微信平臺，登錄“齊魯工業大學一家人”小程序進行校友注冊，申請校友卡，以便后期進行有效聯系?？伤阉鳌褒R魯工業大學校友會”或微信號“qlgydxxyh2016”進行關注。
2.其他未盡事宜，可電話聯系校友工作辦公室。
聯系人：陳玲 聯系電話：89631819 18766188599
校友工作辦公室
2025年3月1日
附件1：齊魯工業大學（山東省科學院）2025屆校友信使報名表.doc
附件2： 齊魯工業大學（山東省科學院）2025屆校友信使統計表.xls
