4月30日上午，校（院）召開2024年校友工作會議。校（院）黨委書記吳衍濤出席會議并講話，副校（院）長、校友總會會長任民，副校（院）長劉玉出席會議。校（院）校友工作領導小組全體成員，新聘校友工作顧問等50余人參加會議。會議由劉玉主持。
吳衍濤在講話中指出，近年來，校（院）秉承“服務校友、服務學校、服務社會”的工作理念，積極搭建交流平臺、健全組織體系、完善工作機制、推進資源共享，橋梁紐帶作用不斷增強、服務校友水平不斷提升、助力校（院）發展能力不斷提高，為加快推進校（院）內涵發展、特色發展、高質量發展注入了強大動力。吳衍濤表示，今年是新中國成立75周年，是我省綠色低碳高質量發展乘勢而上的關鍵之年，是加快推進高水平大學建設的攻堅之年。校（院）上下要更加重視校友工作，秉持“服務校友、共同發展”的宗旨, 以感情為紐帶、以溝通為手段、以發展為基礎、以共贏為目標，進一步密切校友聯系、凝聚校友力量，為高水平大學建設注入更加強大的生機活力。吳衍濤針對做好今年校友工作提出具體要求：一是要提高站位，充分認識校友是辦學治校最寶貴的資源。校（院）上下要切實增強做好校友工作的思想自覺和行動自覺，充分挖掘校友資源，想方設法把校友的事業成就，轉化為彰顯校（院）形象的“品牌資源”；把校友的奮斗歷程，轉化為教育在校學生的“精神資源”；把校友的意見建議，轉化為推進科教改革的“思想資源”；把校友的社會活動，轉化為深化校地企合作的“人脈資源”；把校友的資金捐贈，轉化為助力校（院）發展的“財力資源”，切實把校友資源從潛在資源轉化為加快推進高水平大學建設的重要支撐。二是要聚焦重點，不斷完善校友工作組織體系。校（院）上下要聚焦工作重點、扭住關鍵環節、壓緊壓實責任，切實提升校友工作的實際成效。一方面，要持續健全校友工作體制機制，完善包括校友總會、學部（學院）校友會、地市校友會在內的“三位一體”工作體系，構建“校（院）主導、部門主責、學部（學院）主體、校友主角”的工作機制；另一方面，要持續優化校友工作考核評價，切實發揮考核“指揮棒”作用，把校友工作納入校（院）年度綜合考核，細化考核指標、明確任務分工、強化調度督導。三是要用心用情，切實提升校友服務能力水平。校（院）上下要進一步統一思想認識，用心用情提升校友工作的服務質量。一方面，要提升服務校友溫度，增加校（院）與校友之間的互信、互通、互融力度；另一方面，要加大服務校友力度，創新校友活動形式。四是要積極拓展，持續創新校友捐贈形式。校友捐贈作為拓展辦學資源的重要渠道，校（院）上下要高度重視、靶向施策，切實提升校友捐贈的規模和額度。一方面，要切實豐富校友捐贈項目；另一方面，要切實培育校友捐贈文化。
吳衍濤強調，校友工作是加快推進高水平大學建設的重要內容。各學部（院）要嚴格抓好《關于進一步加強聯系服務校友工作的實施方案》貫徹落實，切實以校友為紐帶，深化校地交流、密切校企合作，加快產教融合、推進科教融匯，以實際行動回答好中國式現代化和新型工業化強省戰略工大（科院）何為的時代之問。校友興則工大興，工大榮則校友榮，加快推進高水平大學建設離不開廣大校友的關心幫助和鼎力支持。要聚焦校（院）黨委決策部署和廣大校友期盼需求，主動擔當、積極作為，切實架起校友與母校、校友與校友之間的“連心橋”，深化校友情誼、凝聚校友資源，厚植榮校之情、匯聚助校之力，真正為校友成長進步、母校事業發展，搭建更加廣闊的共贏平臺，為加快推動校（院）內涵發展、特色發展、高質量發展作出新的更大貢獻。
吳衍濤為第一屆校友工作顧問頒發聘書。
會上，任民宣讀了《關于聘請劉樹明等同志為校友工作顧問的決定》。決定聘請劉樹明、葛鈴鑾、王永國、沈建興、張培國、王鵬生等6位老學工人員為第一屆校友工作顧問。
劉玉在總結講話時指出，各部門單位要明確責任分工、壓緊壓實責任，形成校友工作合力；要注重統籌兼顧，嚴格按照《關于進一步加強聯系服務校友工作的推進方案》要求，把做好校友工作同推動本單位的中心工作結合起來，做到兩手抓、兩促進，營造母校與校友事業共同發展的良好氛圍；同時要加強宣傳引導，講好工大故事，推廣一批可復制可普及的聯系服務校友的好做法，努力開創校友工作的新局面，為校（院)沖一流建設做出新的更大貢獻。
校友辦主任湯慶磊匯報了2024年校友工作思路和重點工作。2024年校友辦將圍繞校（院）中心工作，以全面服務校友為主線，在校友活動設計、校友組織建設、典型校友數據庫、校友參與學校建設發展渠道建設等方面推進。特別是按照校（院）《進一步加強聯絡服務校友工作實施方案》的要求，助力校（院）服務支撐山東新型工業化和先進制造業強省建設。
機械學部黨委書記吳笑兵作典型發言。他以機械學部為例，從校（院）校友工作支持、校友資源挖掘等方面入手，通過校友工作的多年經驗，為大家分享了校友工作的“五個到位”，通過內外協同，潛移默化地構建共贏共進的校友工作模式。
