3月10日上午，學校在辦公樓352會議室召開2015-2016年度檔案管理工作總結暨表彰大會。副校長任民出席會議并講話。各部門、單位檔案工作負責人及全體專（兼）職檔案員參加會議。會議由檔案館副館長徐少萍主持。
任民在會上講話。他代表學校黨委和行政對學校檔案工作做出突出貢獻的同志表示衷心的感謝，對檔案工作中涌現出的先進集體和優秀個人表示祝賀。他指出，學校檔案完整程度和質量高低已經成為衡量一所學校教育質量和管理水平的重要標志。做好檔案工作，是新時期學校面臨的一項重要任務。為做好2017年檔案工作，他提出四點要求：一是要繼續提高認識，增強檔案工作的責任感和使命感；二是要突出重點，切實加強檔案信息化建設；三是要精益求精，全面提升檔案規范化管理水平及年鑒編寫質量，為編撰校史夯實基礎；四是要群策群力，確保校史編纂按時完成，為明年建校70周年華誕獻禮。
檔案館館長張志業代表檔案館總結了學校2015-2016年度檔案管理工作，并介紹了2017年檔案工作思路。
會上對2015-2016年度檔案管理工作先進個人和先進集體進行了表彰。獲獎先進個人代表學校辦公室張偉偉、先進集體代表外國語學院副院長王國棟分別作了檔案管理工作經驗交流發言。
