12月1日，我校召開了檔案委員會全體成員會議。會議由黨委副書記孫卜選主持。
會上，學校辦公室主任王道信首先匯報了省檔案局有關專家對我院檔案工作所提出的希望和建議。王主任指出，針對這次檔案評估工作，我校本著以評促建的思想，對下一步檔案工作提出整改意見和措施。第一，要強化認識。對照本次考核找出我院檔案工作的不足和差距；加大對《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《山東省檔案管理條例》的宣傳力度，特別注意要組織中層以上干部學習；要進一步完善規章制度的建設，嚴格按照制度辦事。第二，要按照“三納入”“四參加”的要求，做好檔案材料的收集工作，把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導工作議事日程，納入單位職工經濟責任制和崗位責任制；檔案部門要參加科研課題鑒定會、產品定型會、設備開箱驗收和基建工程施工驗收工作。王主任進一步強調，檔案的收集工作不單單是學校辦公室的事，也不單單是檔案科的事，而是輕工學院的事，是大家的事，也是每個有關具體部門的事。特別是基建檔案、科技檔案、產業成果檔案都要提前介入。新校區的建設檔案資料的收集尤為重要，要盡快下手，專人負責，規范收集。第三，要規范整理。對檔案資料的整理，各單位要有專人負責，要設立兼職檔案員，并對他們進行業務培訓，使他們熟悉有關的檔案知識和技能。每年要按檔案管理要求將資料規范整理歸檔，同時專業檔案員要經常深入各單位，對各單位的檔案工作及兼職檔案員進行指導。第四，要科學管理。檔案工作的建設要科學化、規范化，軟、硬件都要達標，管理手段要不斷高新技術化。新校區建設的各類檔案資料從一開始就要注意加強科學管理，要責任到人，早下手，檔案部門也要早介入，做好新校區檔案部門設施的規劃建設，要做好調查研究，早提出規劃建設方案。第五，要有效利用檔案資料。積極開展活動，充分發揮檔案資料的作用，對社會、對校內做好信息查詢和利用工作。王主任最后指出，檔案工作本身是一項業務性很強的工作，各單位領導要給予高度重視，盡早進入角色，做好本部門的資料建檔、歸檔工作；明年的三、四月份，我們結合今年的歸檔工作，再召開一次檔案委員會會議，開一個研討會。
孫卜選副書記在會上提出了五點建議和要求：第一要認真研讀檔案法，進一步加強對檔案工作重要性的認識；第二要認真規范整理各部門的歸檔資料；第三要認真做好檔案資料的收集工作，檔案部門的同志要認真指導；第四，資料的使用要發揮作用；第五要建立責任制，各部門領導要抓好，為今后的工作打下良好的基礎。
會上，學校辦公室主任王道信首先匯報了省檔案局有關專家對我院檔案工作所提出的希望和建議。王主任指出，針對這次檔案評估工作，我校本著以評促建的思想，對下一步檔案工作提出整改意見和措施。第一，要強化認識。對照本次考核找出我院檔案工作的不足和差距；加大對《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《山東省檔案管理條例》的宣傳力度，特別注意要組織中層以上干部學習；要進一步完善規章制度的建設，嚴格按照制度辦事。第二，要按照“三納入”“四參加”的要求，做好檔案材料的收集工作，把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導工作議事日程，納入單位職工經濟責任制和崗位責任制；檔案部門要參加科研課題鑒定會、產品定型會、設備開箱驗收和基建工程施工驗收工作。王主任進一步強調，檔案的收集工作不單單是學校辦公室的事，也不單單是檔案科的事，而是輕工學院的事，是大家的事，也是每個有關具體部門的事。特別是基建檔案、科技檔案、產業成果檔案都要提前介入。新校區的建設檔案資料的收集尤為重要，要盡快下手，專人負責，規范收集。第三，要規范整理。對檔案資料的整理，各單位要有專人負責，要設立兼職檔案員，并對他們進行業務培訓，使他們熟悉有關的檔案知識和技能。每年要按檔案管理要求將資料規范整理歸檔，同時專業檔案員要經常深入各單位，對各單位的檔案工作及兼職檔案員進行指導。第四，要科學管理。檔案工作的建設要科學化、規范化，軟、硬件都要達標，管理手段要不斷高新技術化。新校區建設的各類檔案資料從一開始就要注意加強科學管理，要責任到人，早下手，檔案部門也要早介入，做好新校區檔案部門設施的規劃建設，要做好調查研究，早提出規劃建設方案。第五，要有效利用檔案資料。積極開展活動，充分發揮檔案資料的作用，對社會、對校內做好信息查詢和利用工作。王主任最后指出，檔案工作本身是一項業務性很強的工作，各單位領導要給予高度重視，盡早進入角色，做好本部門的資料建檔、歸檔工作；明年的三、四月份，我們結合今年的歸檔工作，再召開一次檔案委員會會議，開一個研討會。
孫卜選副書記在會上提出了五點建議和要求：第一要認真研讀檔案法，進一步加強對檔案工作重要性的認識；第二要認真規范整理各部門的歸檔資料；第三要認真做好檔案資料的收集工作，檔案部門的同志要認真指導；第四，資料的使用要發揮作用；第五要建立責任制，各部門領導要抓好，為今后的工作打下良好的基礎。
