1月29日，齊魯工業大學（山東省科學院）黨委副書記吳衍濤、副校（院）長任民到檔案館調研，校（院）長辦公室主任王奎虎陪同調研。檔案館館長張志業、副館長徐少萍以及業務部門負責人參加了調研。
吳衍濤、任民一行實地參觀了檔案庫房，了解檔案館建設情況，聽取了關于校（院）檔案管理工作的匯報，并與檔案館業務人員進行了座談交流。
吳衍濤充分肯定了校（院）檔案管理工作的成績，他指出，檔案工作是一項功在當代，利在千秋的事業，承載著校（院）光輝歷史及美好未來，使命光榮，責任重大。每個檔案人要努力在平凡的崗位上做出不平凡的業績。針對檔案館下一步工作，吳衍濤強調，要緊緊圍繞“三好”檔案做文章，即實現檔案的“收好、管好、用好”。要加強流程再造，強化檔案規范管理。他提出四項要求：一是落實安全責任，確保館藏檔案萬無一失；二是推進信息化建設，把檔案的信息化建設和數字化轉型作為工作重點，提高服務精準化和利用的時效性、便捷性；三是加強檔案的開發和利用，發揮檔案的存史、資政、育人功能；四是宣傳、遵守檔案法規，嚴格工作紀律。
任民指出，檔案館獲得“山東省檔案工作示范單位”榮譽稱號以及在校史編寫、檔案數字化等方面取得的成績，是大家團結奮進，真抓實干的結果。在下一步工作中，檔案館工作人員要充分領會校（院）檔案工作指導思想，鼓足干勁，努力奮斗，使檔案工作走在全省前列。
